Datenschutz (Mitglieder)
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
A) Verantwortlicher
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch den
Bund Deutscher Forstleute, Landesverband Rheinland-Pfalz e.V.
(im Weiteren BDF-RLP genannt)
Geschäftsstelle Pirmasenser Str. 14b, 66509 Rieschweiler-Mühlbach, E-Mail: infobdf-rlpde.
B) Datenerhebung
Im Zuge Ihrer Mitgliedschaft im BDF-RLP werden von uns folgende Daten verarbeitet:
- Name
- Postalische Adresse
- Geburtsdatum
- Berufsgruppe
- Besoldungsgruppe/Eingruppierung
- Kontodaten
- E-Mail-Adresse
- Soweit angegeben:
- Telefonnummer
- Dienststelle
- Dienstherr/Arbeitgeber
- Tätigkeit
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für die Mitgliederverwaltung innerhalb unseres Verbandes. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihren Aufnahmeantrag bzw. Ihren ergänzenden Antrag hin. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6
Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO..
C) Weitergabe von Daten an Dritte
Personenbezogene Daten werden ausschließlich für vereinsinterne Zwecke verwendet.
Zur Wahrnehmung Ihrer Mitgliedsinteressen erfolgt eine Weitergabe von Daten ausschließlich an das BDF-Sozialwerk GmbH (Beitragseinzug) und den Wilkeverlag (Zusendung von „BDF aktuell“; Veröffentlichung von Geburtstagen und Ehrungen).
C1. BDF-Sozialwerk
Zum Einzug Ihres Mitgliedsbeitrags werden folgende Ihre Person betreffende Daten an das BDF-eigene BDF-Sozialwerk, Am Weingarten 18, 90518 Altdorf, weitergegeben:
- Name, Titel, Vorname
- Mitgliedsnummer,
- Bankverbindung,
- Höhe des von der Geschäftsstelle errechneten Mitgliedsbeitrags
C2. Wilkeverlag (für Mitgliederzeitschrift „BDF aktuell“)
Ausschließlich für den Versand Ihrer Mitgliederzeitschrift „BDF aktuell“ werden folgende Ihre Person betreffende Daten an die Wilke Mediengruppe GmbH, Oberallener Weg 1, 59069 Hamm, weitergegeben:
- Name, Titel, Vorname
- Postadresse
Ausschließlich zur Veröffentlichung von Geburtstagen und Ehrungen in der Mitgliederzeitung „BDF aktuell“ erhält der Wilkeverlag jeweils im betreffenden Monat folgende Ihre Person betreffende Daten, sofern Sie einer Veröffentlichung in BDF aktuell nicht widersprochen haben:
Geburtstage (ab dem 65. Lebensjahr):
- Name, Titel, Vorname
- Alter und Geburtstag
Ehrungen:
- Name, Titel, Vorname
- Dauer der Mitgliedschaft
D) Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gelöscht, falls nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Datenspeicherung vorsehen. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien
Vorname, Nachname und besondere Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen und Erfolgen zugrunde.
E) Datensicherheit
Um die im Rahmen Ihres Mitgliedsantrags erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen, haben wir diverse technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen. Insbesondere erfolgt die Übertragung Ihrer Daten verschlüsselt gemäß dem aktuell anerkannten Stand der Technik.
F) Ihre Rechte
Sie haben das Recht,
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Verbandsitzes wenden.
G) Einwilligung zur Veröffentlichung von Geburtstagen und Jubiläen
Sofern Sie Ihr Einverständnis gegeben haben, bzw. dem nicht ausdrücklich widersprochen haben, veröffentlicht der BDF-RLP ab dem Alter von 65 Jahren den Geburtstag, den Namen des Mitglieds und das Alter in der Mitgliederzeitschrift „BDF aktuell“.
Ebenso werden dort Jubiläen veröffentlich.
H) Allgemeines Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Mir ist bekannt, dass die Einwilligung in die Datenverarbeitung der obigen Angaben freiwillig erfolgt und jederzeit durch mich ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. Hierzu genügt eine E-Mail an den Vorstand des BDF-RLP, E-Mail: datenschutzbdf-rlpde.
Wir hoffen, Ihnen mit diesen Informationen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im BDF Landesverband Rheinland-Pfalz e. V. transparent dargestellt zu haben.
Sollten Sie Rückfragen haben, sprechen Sie uns gern hierauf an oder schreiben Sie uns eine E-Mail an datenschutzbdf-rlpde.
Fassung vom 03.12.2024